VDD

Västsvenska dartdistriktets årsmöte den 21 maj 2006

Närvarande: Jimmie Backberg och Anna-Lena Olsson KBA, Marina Andersson och Per-Olof Beijer Joker Dart, L-W Qvarnström och Christer Bergendahl BDK, Jan Englund och Rune Birgersson HDC, J-P Sjögren och Sören Krång GBDA, Per-Inge Bengtsson och Morgan Jansson SOLA.

Från VDD styrelse: Kent Olsson, Lasse Gustafsson, Camilla Rehnlund, Lea Bokdalen, Christer Östelind och Åsa Kjersel.

1. Ordförande Camilla Rehnlund hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
2. Till mötets ordförande valdes Camilla.
3. Till sekreterare utsågs Åsa Kjersel.
4. Till justeringsmän tillika rösträknare utsågs Christer Bergendahl och L-W Qvarnström.
5. Fastställande av röstlängd och upprop av ombud.
   • Se närvarande
   • Inga representanter från Karhu samt Varberg
6. Mötets behöriga utlysande - godkändes
7. Dagordningen godkändes efter smärre ändringar
8. Verksamhetsberättelse
   • Camilla redogjorde verksamhetsberättelse – godkändes.
9. Årsredovisning
   • Lea redogjorde årsredovisningen – godkändes.
10. Revisorns rapport
    • Camilla redogjorde revisorns rapport
11. Ansvarsfrihet
    • Ansvarsfrihet gavs enhetligt av årsmötet.
12. Val av styrelse
    • a) Ordförande - sittande till och med 2007 (2 år)
    • b) Sekreterare - sittande till och med 2007 (2 år)
    • c) Kassör - Då Lea Bokdalen avgår som kassör valdes för 2 år, Marina Andersson enhälligt av årsmötet.
    • d) Ledamöter – Kent Olsson sittande till och med 2007 (2 år), på 1 år vardera valdes J-P Sjögren och Christer Bergendahl.
    • e) Suppleanter – på 1 år valdes, Sören Krång, Christer Östelind samt Lea Bokdalen
13. Val av revisor
    • Då Lena Nilsson avgår, valdes Lea Bokdalen enhälligt av årsmötet.
14. Valberedning
    • Till valberedning valdes – VDD styrelse.
15. Val av ombud till SDF’s årsmöte samt suppleanter till dessa
    • Årsmötet valde enhälligt följande:
      • Daniel Larsson med suppleanter Jimmie Backberg och Christer Östelind.
      • Christer Bergendahl med suppleanter Marina Andersson och L-W Qvarnström.
      • Maria Bille med suppleanter Eva Nicklasson och Anna-Lena Olsson.
16. Särskilda uppdrag
    • Årsmötet valde att införa ett AU (arbetsutskott) i styrelsen – för snabba beslut med beslutsrätt ekonomiskt upp till SEK 2000. Beslut som tas i detta AU skall protokollföras och redogöras för styrelsen vid nästkommande styrelsemöte. Årsmötet valde följande personer att ingå i AU – Ordförande, Vice ordförande samt kassör.
    • Till Sweden-cup förbundskaptener valdes för 1:a laget Kent Olsson och för 2:a laget Tommy Frisk. J-P Sjögren valdes till reserv.
    • Jimmie Backberg samt J-P Sjögren utsågs till en arbetsgrupp för att gå igenom stadgarna och presentera ev. förslag till styrelsen.
17. Fastställande av avgifter
    • Klubbavgift – Min SEK 300 och Max SEK 1000.
    • Licensavgift – samma som föregående år (SEK 460), med reservation om SDF höjer sin licens.
    • Arvoden till styrelsen – Betald licens, samt arvode i pengar om förutsättning finns upp till Max SEK 5000.
    • Övergångar – SEK 200 OBS! Övergång träder i kraft när övergångshandling samt pengar betalts till VDD.
18. Fastställande av avgifter för seriespel och outstanding player
    • VDD serie – SEK 400
    • Outstanding player – årsmötet beslutade att ta bort bidraget
19. Beslut av firmatecknare
    • Ordförande, Camilla Rehnlund och Kassör Marina Andersson – var och en för sig.
20. Behandling av hänskjutna frågor & motioner samt stadgeändringar
    • Årsmötet beslutade att lägga in AU (arbetsutskott) inom § 3 och § 22 i och med att AU äger beslutsrätt mellan distriktsstyrelsemötena upp till SEK 2000.
    • Årsmötet beslutade att ålägga en arbetsgrupp bestående av J-P Sjögren och Jimmie Backberg att arbeta igenom stadgarna och komma med förslag till ev. ändringar till distriktsstyrelsen för vidare befordran till nästa års årsmöte. Dessa förslag skall även ut till klubbarna för påseende.
21. Göteborgsserien
    • Årsmötet beslutade att Gbg-serien kommer att ”ligga” under VDD.
22. Avstängningar
    • VDD-styrelsen avlade förslag att häva Mikael Sjöland’s avstängning – årsmötet röstade enligt följande:

      För – 8

      Emot – 2

      Nedlagd – 2

      Jimmie Backberg reserverade sig mot beslutet.

    • Harestad DC inkom med önskan om att få Mikael Palm avstängd för licensierat spel.

      Årsmötet beslutade i sluten omröstning att Mikael Palm skall stängas av med följande röster.

      För – 6

      Emot – 5

      Nedlagd – 1

      Avstängningens omfattning röstades fram till att gälla till och med 2006-10-10, med följande röster. 3 mån – 5 och 6 mån – 7

      Ordf. i KBA Lea Bokdalen gavs i uppdrag att meddela Mikael Palm muntligen och Ordf. Camilla Rehnlund gavs i uppdrag att meddela Mikael Palm skriftligen.

    • På förekommen andledning så beslutade årsmötet om följande straffsatser för eventuellt framtida avstängningar.
      • Illa uppförande – muntlig varning
      • Upprepat illa uppförande – skriftlig varning
      • Vid våld (fysiskt eller verbalt) – omedelbar avstängning i 1 mån, 3 mån, 6 mån eller på obestämd tid.
    • Det skall alltid vid licensierade tävlingar finnas en VDD-representant som direkt kan stänga av person vid eventuellt behov.
23. Tävlingar
    • a) Beslut togs att DM skall gå mellan oktober – december, och DM 2006 skall gå i Harestad DC och inte dom tar det, så går det till Bollebygd.
    • b) VDD-styrelsen ansvarar för Sweden Cup – styrelsen kontaktar BDK.
24. Juniorer
    • VDD behöver ha en Junioransvarig – styrelsen fortsätter med att hitta förslag till denna post.
25. Övriga frågor
    • Årsmötet beslutade att skulder som VDD har till klubbar som inte hämtas ut innan den 2006-09-01 tillfaller juniorverksamheten.
26. Camilla tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Vid pennan: Åsa Kjersel

Justeringsmän: Christer Bergendahl och L-W Qvarnström